如何使用谷歌的免费笔记应用

导读 Google Keep 是一款来自 Google 的简单的笔记应用程序,它包含许多有用的功能来管理您的笔记。它可在 Google Play 商店、App Store

Google Keep 是一款来自 Google 的简单的笔记应用程序,它包含许多有用的功能来管理您的笔记。它可在 Google Play 商店、App Store 上使用,并且适用于大多数网络浏览器。如果您使用新的 Android 设备,例如Google Pixel 6 Pro,则可能会在您的手机或平板电脑上预装 Keep 应用。

由于该应用程序是 Google 生态系统的一部分,因此可以与 Google Drive 无缝集成——只需记住音频笔记和照片即可计入 15GB 的存储空间。真的,如果你总是记下一些东西,这是一个很棒的应用程序。无论您是一直拥有它但从未尝试过,还是不知道 Google Keep 是什么,本文将为您提供开始使用它所需的一切。

开始使用 Google Keep

Google Keep 于 2013 年作为 Google 的专用笔记应用程序推出。将 Keep 想象成一堆数字便签;虽然它缺少您在 Google Docs 中可以找到的许多高级功能,但它非常适合用于快速笔记、杂货清单或即将到来的项目或博客文章的随机想法等基本内容。

虽然 Keep 记事本可以在紧要关头记下您的待办事项列表,但您可能会更喜欢 Google Tasks 或更强大的待办事项列表或任务管理应用程序。

Keep 适用于两个个人Google Workplace(又名 G Suite)帐户。Keep Android 应用可在 Google Play 商店中获得。iPhone 和 iPad 用户可以在 App Store 中找到 Keep 应用。而且,与大多数 Google 服务一样,Keep 可以在大多数网络浏览器中使用。Chrome Web Store 中还有一个Google Keep 网络剪辑器扩展程序。

只要您登录到同一个 Google 帐户,Keep 笔记就会跨设备实时同步。

如何在 Google Keep 中创建笔记

您可以在 Google Keep 中创建五种类型的笔记。打开应用程序将在屏幕底部显示五个图标。从左到右,它们是:

列表- 此选项在列表项前面创建复选框。

绘图- 此选项最适合手写笔记和绘图。

音频- 音频选项可让您录制语音笔记。

照片- 将照片添加到 Google Keep,然后可以对其进行注释。

常规- 创建通用文本注释。

要创建便笺,只需点击相应的图标即可创建该类型的便笺。

重要提示

每个笔记类型都有一个标题字段。填写此内容会在主屏幕上为您的笔记添加一个粗体标题。

如果您想合并笔记(例如,将照片添加到清单或将录音添加到绘图),请打开笔记并点击屏幕左下方的加号按钮以显示选项列表。

要存档或删除笔记,请长按它并点击屏幕右上角的垂直省略号菜单。然后点击存档或删除。这些笔记可以通过点击屏幕左上角的汉堡菜单,然后点击存档或垃圾箱来访问。

如何在 Google Keep 中设置提醒

Google Keep 应用有一个简单的提醒功能,可以在时间或地点触发。位置提醒非常适合在您到达杂货店时提出购物清单等情况。

长按主屏幕上的笔记。

点击屏幕右上角的闹钟按钮。

选择时间或地点选项卡。

输入您的详细信息,然后点击保存。

谷歌保持提醒选项

如果您已经在笔记中,可以访问屏幕左上角的提醒按钮。在此处访问时,它的 UI 略有不同,但功能相同。

如何在 Google Keep 中协作和共享笔记

Google Keep 具有多种共享和协作功能。如果您与其他人一起购物,想要将绘图发送给朋友,或者需要向同事发送语音备忘录,这是完美的选择。

如何在移动应用中分享笔记:

长按笔记。

点击屏幕右上角的垂直省略号按钮。

点击发送。

选择建议的联系人或应用。

点击消息应用程序将显示要与之共享的联系人列表。

谷歌保持共享屏幕

以这种方式共享笔记将发送格式化的副本(例如,共享照片笔记只会发送照片)。如果您想将某人添加到原始 Google Keep 记事中,您需要将他们添加为协作者。

如何将协作者添加到笔记

打开笔记。

点击屏幕右下角的垂直省略号按钮。

点击协作者按钮。

输入收件人的电子邮件地址。

点击保存。

笔记上的所有协作者都将在笔记下方显示他们的个人资料图片。要删除协作者,请点击笔记底部的个人资料图标,然后点击他们姓名旁边的X按钮。

如何在 Google Keep 中组织和自定义笔记

在 Google Keep 中有很多方法可以管理和自定义记事。花时间这样做是值得的,否则应用程序可能会变得混乱。

标签- 长按笔记并点击屏幕右上角的标签按钮。您可以按标签搜索和排序笔记。

拖放- 长按笔记并拖动它以更改其在 Google Keep 主页上的位置。

Pins - 长按笔记并点击屏幕右上角的P in按钮。固定的笔记将始终首先出现在主页上。

浏览量- 在 Google Keep 主页上,点击您的个人资料图片左侧的按钮。这将改变Single-column和Multi-column之间的视图。

颜色- 长按笔记并点击屏幕右上角的调色板按钮。点击颜色以更改笔记的背景。

背景——打开笔记并点击屏幕左下角的调色板按钮。向右滚动以选择笔记的背景

您想尝试的其他功能

虽然 Google Keep 可能不如其他一些流行的笔记应用程序强大,但它是 Google 生态系统的一部分,并且可以与其他 Google 服务很好地配合使用。以下是一些可以尝试的 Keep 集成。

当您在 Keep 中创建提醒时,它会自动与您的 Google 日历同步。提醒将添加到您的默认日历中。如果您在同一台设备上使用 G Suite 和个人 Google 帐户,则需要调整设置并确保您的 Workplace 管理员已启用 Keep 的所有功能。

如果您正在为论文或项目收集想法,您会很高兴知道您可以直接在 Google 文档中访问您的 Google Keep 笔记。只需在 Google Docs 中打开侧面板,然后将 Keep 中的图像直接拖到您的文档中。如果您有数百条笔记,您可以使用侧面板中的搜索栏快速找到 - 它与 Google 搜索一样强大,但只会筛选您的文本和音频笔记。

您知道 Keep 与 Google 助理无缝集成吗?如果您使用 Google Nest Hub,只需说“Hey Google,记笔记”即可。您还可以在手机或 Google 应用程序中使用相同的短语。

使用 Google Keep 快速轻松地记笔记

Google Keep 是一款出色的应用程序,可让您快速创建、编辑和共享笔记。如果您刚刚拥有一部新的 Android 手机,Google Keep 以及最好的 Android 应用将帮助您充分利用您的手机。

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